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KREONET

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개인정보처리방침

국가과학기술 정보인프라의 중심, KREONET

과학기술연구망센터는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.

제1조 개인정보의 처리 목적

과학기술연구망센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지․통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 민원사무 처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 과학기술연구망센터의 개인정보 처리업무

과학기술연구망센터에서 관리하는 개인정보 처리업무에 따른 처리목적으로 개인정보를 처리하며 세부사항은 제2조에서 확인하실 수 있습니다.

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

 ① 과학기술연구망센터는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
 ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

    
순번, 개인정보파일의 명칭, 운영근거/처리목적, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간을 알 수 있는 개인정보 처리 및 보유 기간에 관련된 표입니다.
순번 개인정보파일의 명칭 운영근거 / 처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
1 KREONET 주관 행사 참석자 정보주체의 동의 / KREONET 주관 행사의 원활한 진행을 위해 필요 (필수)성명, 이메일주소. 전화번호
(선택) 핸드폰번호, 소속부서, 직위/직급, 전문분야, 성별
6개월

※ 좀더 상세한 과학기술연구망센터의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제3조 개인정보의 제3자 제공

① 과학기술연구망센터는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 과학기술연구망센터는 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않습니다.

제4조 개인정보처리의 위탁

① 과학기술연구망센터는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

1. 과학기술연구망센터 대표 홈페이지 개발 및 유지보수
    - 위탁받는 자 (수탁자) : 에이투엠
    - 위탁하는 업무의 내용 : 시스템 개발 및 유지보수

② 과학기술연구망센터는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

제5조 정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법

이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

① 개인정보 열람 요구 : 정보주체는 연구원에서 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보보호법 제35조에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 동법 제35조 제4항에 해당하는 경우에는 제한될 수 있습니다.

② 개인정보 정정ㆍ삭제 요구 : 정보주체는 연구원에서 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보보호법 제36조에 따라 개인정보의 정정ㆍ삭제를 요구할 수 있습니다. 단, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시된 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

③ 개인정보 처리정지 요구 : 정보주체는 연구원에서 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보보호법 제37조에 따라 연구원에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 동법 제37조 제2항에 해당하는 경우에는 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

④ 이용자는 열람 등의 요구에 대한 거절 조치에 대해 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있으며 다음의 절차를 따릅니다.

 이용자는 위의 권리행사를 위하여 [별지 1]의 서식에 따른 요청서를 연구원에 e-Mail, FAX 등의 방법으로 제출하여야 합니다.

 이용자는 대리인(법정대리인이나 위임을 받은 자)을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다. 이 경우 [별지 2] 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.

⑦ 연구원은 개인정보 열람, 정정ㆍ삭제 및 처리정지 요구가 있을 경우, 다음 각 호의 방법으로 정보주체 본인임을 확인합니다.
1. 서면 요청 시
가. 정보주체 본인인 경우 : 신분을 증명할 수 있는 증명서(운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용이 불가능한 것)
나. 정보주체의 대리인의 경우 : 위임장, 위임자와 대리인의 운전면허증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서
2. 온라인 상의 요청 시: 전자인증 방법 등

⑧ 연구원은 제4항에 따른 요청서를 받은 날부터 10일 이내에 해당 사항에 대한 조치를 통지합니다.

⑨ 정보주체의 권리행사 요구 결과에 대한 이의제가 절차는 다음과 같습니다.
1. 해당 부서에서 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시 요구 받은 날로부터 10일 이내에 정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 통지
2. 해당부서에서 정보주체의 이의제기 신청 및 접수(서면, 유선, 이메일 등)하여 개인정보담당자가 내용 확인
3. 개인정보관리책임자가 처리결과에 대한 최종 검토
4. 해당부서에서 정보주체에게 처리결과 통보

⑩ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 대한 접수/처리부서와 담당자는 다음과 같습니다.

개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 대한 접수/처리부서와 담당자에 대한 구분, 성명, 전화번호, 이메일 정보를 제공하는 표입니다.
구분 성명 전화 이메일
사이트개인정보보호 책임자 석우진 042-869-0596 wjseok@kisti.re.kr
사이트 개인정보보호담당자 김규일 042-869-0891 kisados@kisti.re.kr

※ 붙임 : 제5조_[별지1]개인정보_열람정정삭제등_요구서.hwp   
※ 붙임 : 제5조_[별지2]개인정보_열람_정정삭제_위임장.hwp   

제6조 처리하는 개인정보 항목

과학기술연구망센터는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다. 

1. KREONET 주관 행사의 참가자 등록 및 관리 
    - 필수항목 : 성명, 이메일주소, 전화번호
    - 선택항목 : (핸드폰번호, 소속부서, 직위/직급, 전문분야, 성별) 

2. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. 
    - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등 

제7조 개인정보의 파기

① 과학기술연구망센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.  

1. 파기 절차 
- 과학기술연구망센터는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 과학기술연구망센터는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 과학기술연구망센터의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다. 

2. 파기 방법 
- 과학기술연구망센터는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. 

제8조 개인정보의 안전성 확보 조치

① 과학기술연구망센터는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. 
1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등 
2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 접속기록 보관, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 
3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 

제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항

① 과학기술연구망센터는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
나. 쿠키의 설치∙운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조 개인정보 보호책임자

① 과학기술연구망센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 

개인정보 보호책임자에 대한 구분, 성명, 전화, 이메일에 관련된 정보를 제공하는 표입니다.
구분성명 전화이메일
사이트개인정보보호 책임자석우진042-869-0596 wjseok@kisti.re.kr
사이트 개인정보보호담당자 김규일042-869-0891kisados@kisti.re.kr

② 정보주체께서는 과학기술연구망센터의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 과학기술연구망센터는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다. 

제11조 개인정보 열람청구

 ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 과학기술연구망센터는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. 

* 개인정보 열람청구 접수․처리 부서

개인정보 열람청구 접수․처리 부서를 구분, 성명, 전화, 이메일로 나누어 안내해주는 표입니다.
구분 성명 전화 이메일
사이트개인정보보호 책임자 석우진 042-869-0596 wjseok@kisti.re.kr
사이트 개인정보보호담당자 김규일 042-869-0891 kisados@kisti.re.kr

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.  
- 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제12조 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 
(아래의 기관은 과학기술연구망센터와는 별개의 기관으로서, 과학기술연구망센터의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다)

· 개인정보침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화번호 : (국번 없이) 118

ㆍ개인정보분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정 신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화번호 : 1833-6972

ㆍ대검찰청 사이버범죄수사단
- 홈페이지 : www.spo.go.kr
- 전화번호 : 02-3480-3571

· 경찰청 사이버테러대응센터
- 홈페이지 : www.netan.go.kr
- 전화번호 : 1566-0112

제13조 개인정보 처리방침 변경

① 이 개인정보 처리방침은 2012. 12. 1 부터 적용됩니다.


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